プライバシーポリシー

公益財団法人浜松国際交流協会 （以下「本協会」という。）は、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、下記の通り、個人情報等を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報等の保護に努めるものとします。

1. 個人情報等の取得等

本協会は、個人情報等の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

2. 利用目的及び保護

本協会が取得し、利用する個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。違法又は不法な行為を助長し、又は誘発する恐れがある方法により個人情報を利用しません。　

また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報等を第三者へ提供することはいたしません。
なお、要配慮個人情報については、法令で定める場合を除き、本人の同意なく取得すること、並びに第三者へ提供することはいたしません。

3. 管理体制

1. すべての個人情報等は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
   個人情報管理責任者を本協会内に置き、個人情報の安全管理を実施するとともに、保有する個人情報を適正に取り扱います。職員全員に対し、個人情報の保護についての研修を実施し、日常業務における個人情報の取扱いを指導します。
   なお、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が生じたときは、法令等に基づいて漏えい等の報告をし、本人に対しても漏えい等が生じた旨を通知します。
2. 個人情報等をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
3. 個人情報等の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受け付け、適切に対応します。また、個人情報等の取扱いに関する苦情を受けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

4. 法令遵守のための取組みの維持と継続

1. 本協会は、個人情報等の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
2. 本協会が保有する個人情報等を保護するために方針や体制等については、本協会の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

平成30年4月1日／令和5年4月1日改定
公益財団法人浜松国際交流協会
代表理事　平井正大